Assistant de Direction - Alternance H/F - Assaki Batiment

Rattaché(e) à la Direction, vous participez à la gestion administrative de l'entreprise, au suivi des ressources humaines et à la coordination des activités internes.

Vos missions :

- Assurer le suivi administratif et documentaire de l'entreprise.
- Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements professionnels.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de présentation.
- Participer au suivi des dossiers RH (recrutement, intégration, administration du personnel, visites médicales, formations).
- Participer à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
- Contribuer à la coordination de projets et à l'amélioration des processus internes.

Profil recherché

- Formation Bac +3 à Bac +5 en Assistanat de Direction, Gestion, Ressources Humaines ou Management.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un recrutement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel