Employé Administratif RH -Temps Partiel 50% H/F - MGEN

Connaissez-vous MGEN ?

-Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

-Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

-10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT...)

-Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

-Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.




L'Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Il est composé de 3 pôles d'activité : Psychiatrique (département ado et adultes, service d'addictologie), Gériatrique (médecine, SMR, soins palliatifs et un EHPAD), transversal (pharmacie, plateau technique spécialisé) pour un total de 485 lits.
Un restaurant d'entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu'un IFSI sont également présents sur le site.
Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l'établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.
L'établissement est certifié par l'HAS qualité des soins confirmée en Mars 2023

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Administratif(ve) pendant la durée de son absence.

Vos missions :
- Éditer les documents de fin de contrat (attestations France Travail et certificats de travail) ;
- Assurer le suivi des signatures ;
- Numériser et classer les documents dans les dossiers dédiés ;
- Préparer et expédier les courriers.

Vous interviendrez sur un volume important de dossiers (environ 700 vacations par mois pour 150 professionnels), nécessitant rigueur, organisation et efficacité.

Profil recherché :
- À l'aise avec les tâches administratives répétitives ;
- Rigoureux(se), organisé(e) et consciencieux(se) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Contrat :
- CDD de remplacement à temps partiel (50%) - 3 mois minimum

Poste à pourvoir en urgence

• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier