Assistant de Gestion H/F - VINCI Energies France Facilities Nord Ouest IDF

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies Building Solutions dédiée au Facility Management (FM). Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s'appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.

MISSION

VINCI Facilities recrute un(e) Assistant(e) de gestion F/H à Elancourt (78).

Vous appréciez les postes polyvalents, où les journées ne se ressemblent pas et où votre capacité à vous organiser, anticiper et trouver des solutions fait réellement la différence ?

Rattaché(e) au Responsable Administratif d'Entreprise, vous intervenez sur un périmètre composé de deux entreprises représentant près de 100 collaborateurs. Vous prenez en charge des missions variées mêlant gestion administrative, comptabilité et richesses humaines. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Richesses Humaines de la société, selon les sujets et les besoins.

Véritable relais au quotidien, vous êtes en contact avec les collaborateurs ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Autonome et réactif(ve), vous prenez en charge les sujets qui vous sont confiés et veillez à leur bon suivi jusqu'à leur résolution.

Vos principales missions seront :

1. Gestion administrative

Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs ;

Rédiger des courriers, comptes rendus, présentations et différents supports ;

Participer à la circulation des informations et à la bonne coordination administrative de l'entreprise ;

Assurer le suivi du parc téléphonique et informatique ;

Apporter un soutien dans la gestion administrative du parc automobile ;

Être un point de contact pour les demandes administratives du quotidien et veiller à leur traitement dans les délais.

2. Gestion comptable

Saisir et contrôler les factures liées notamment à la formation, à l'intérim et aux visites médicales ;

Participer au suivi des règlements et assurer les relances nécessaires ;

Réaliser les opérations administratives et comptables courantes dans les outils de gestion du Groupe ;

Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à leur résolution auprès des interlocuteurs concernés.

3. Gestion des richesses humaines

Organiser et suivre les visites médicales ;

Assurer le suivi administratif des embauches, CDI, CDD, intérimaires, alternants et stagiaires ;

Participer au suivi des pointages et des compteurs d'absences ;

Organiser et suivre les formations des collaborateurs ;

Assurer le lien avec les différents organismes externes ;

Mettre à jour le livret d'accueil et les différents documents RH.

Titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion, assistanat de direction, administration, ressources humaines ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent, vous ayant permis de gagner en autonomie.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Au-delà de votre parcours, c'est votre façon de travailler qui fera la différence.

Nous recherchons une personne :

· Polyvalente, capable de passer facilement d'un sujet administratif à un sujet RH ou comptable ;

· Réactive et autonome, qui sait prendre en charge une demande et avancer ;

· Rigoureuse et organisée, notamment dans le suivi des échéances ;

· Dotée d'un véritable sens du service et des priorités ;

· Débrouillarde et orientée solutions, qui cherche l'information et sollicite les bons interlocuteurs lorsqu'elle rencontre une difficulté ;

· Capable de suivre ses sujets jusqu'à leur aboutissement ;

· Faisant preuve d'un excellent sens de la discrétion et de la confidentialité, indispensable compte tenu des informations administratives et RH traitées.

Type de contrat : CDI

Statut : ETAM

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : 30 - 35 K€ brut annuel selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG)

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité