Office Manager H/F - Bauwatch

Votre rôle

Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions

Administration & gestion générale

- Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers)
- Gestion des assurances (suivi, renouvellements, sinistres)
- Mise en place et amélioration des process internes
- Suivi RGPD et conformité administrative

Moyens généraux & logistique

- Gestion de la flotte automobile (suivi, assurances, entretien, sinistres)
- Gestion des bâtiments et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Gestion des panneaux chantiers (commandes, suivi, conformité)

Ressources humaines & onboarding

- Organisation de l'onboarding collaborateurs :
- Commande PC, téléphones, EPI, cartes de visite
- Gestion des visites médicales :
- Adhésions organismes
- Inscriptions et prise de rendez-vous
- Suivi réglementaire
- Gestion mutuelle & prévoyance :
- Pré-inscriptions, dispenses, relances
- Support au recrutement (tri CV, organisation entretiens)

Support aux collaborateurs & événements

- Organisation de la venue de collaborateurs étrangers (logistique, accueil)
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, team building)

Expérience

- 2 à 5 ans minimum en Office Management
- Expérience en PME ou environnement international fortement appréciée

Compétences clés

- Excellente organisation et gestion des priorités
- Forte polyvalence et autonomie
- Maîtrise Excel / Google Workspace / outils digitaux
- Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs
- Anglais professionnel courant requis (minimum B2) - échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux
- Connaissance du secteur sécurité / BTP / services = vrai plus

Soft skills

- Proactivité et sens des responsabilités
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Excellent relationnel
- Esprit solution et débrouillard(e)

À propos de BauWatch
Nous sommes le numéro un européen de la sécurité temporaire ! Qu'il s'agisse de communication, de processus, de produits ou de services, nous proposons les meilleures technologies de surveillance et un service client de grande qualité à travers toute l'Europe. Nous prenons en charge tous les aspects liés à la sécurité et offrons à nos clients la tranquillité d'esprit dont ils ont besoin pour développer leur activité.

Entreprise agréée CNAPS. Numéro d'agrément CNAPS : AUT-059-2120-05-03-20210756973

• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier